Hoe kunnen we op een slimme manier onze scholenwebsites opzetten en laten beheren?
Stichting Openbaar Primair Onderwijs Rivierenland bestaat uit elf openbare basisscholen. Waarvan vijf in Tiel, vier in Culemborg en een in Wadenoijen. In Tiel staat ook de school voor Speciaal Basisonderwijs De Wissel. Op deze school zitten kinderen uit de regio die speciale ondersteuning nodig hebben om ook succesvol te kunnen zijn.
Samen met communicatiebureau Budelinc verzorgde Webkracht de ontwikkeling van de hoofdwebsite en de scholenwebsites.
De uitdaging
De uitdaging was om een format te ontwikkelen waar de twaalf scholen goed mee uit de voeten konden. Daarbij moeten ze zelf de mogelijkheid hebben tot het beheren van de content en het plaatsen van tekst en beeld, maar wel binnen de randvoorwaarden gesteld door de huisstijl.
De oplossing
De keuze viel op Exolog als Content Management Systeem om de website te beheren. De gebruikers van de website hebben op verschillende momenten gebruikerscursussen voor de website gekregen.
Met behulp van de multiwebsite-module kunnen alle gebruikers, pagina's, websitereakties en overige content centraal worden beheerd.
Naast de website is er voor OPO-R ook een aantal maatwerkapplicaties ontwikkeld, waaronder een invallerspool voor ambulant personeel. Daarnaast is er een CRM opgezet wat dagelijks door
ruim 6000 gebruikers tegelijk gebruikt wordt. De invallerspool heeft onder andere custom SMS-alerts voor invallers, eigen agenda's en diverse management-rollen/lagen.